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Préparer un salon professionnel

La participation aux manifestations commerciales est un des outils de communication internationale le plus efficace, surtout dans le cadre d'une prospection de nouveaux marchés. C'est l'occasion pour vous de présenter l'offre de votre entreprise à un large nombre de prospects et d'établir un premier contact avec eux. Suivez ces conseils afin d'y optimiser votre participation:

Préparer un salon, c'est d'abord faire le bon choix

Avant d'envisager de participer à un salon, allez-y d'abord en tant que visiteur. En effet, la visite vous permettra de choisir le salon le plus pertinent pour vos produits, de repérer les lieux stratégiques et de vous faire une idée générale avant d'y participer en tant qu'exposant. Informez-vous sur les nouveautés en termes de produits, les supports de communication les plus pertinents associés au salon et établissez des premiers contacts avec les organisateurs. Préparez des fiches contact, que vous pourrez distribuer et faire renseigner par vos contacts pris. Ces fiches vous permettront d'organiser rapidement l'information recueillie pour assurer un suivi.

Concevez votre stand tel un espace de contact

Avant toute démarche, l'entreprise doit constituer un planning afin de gérer au mieux le temps qui lui est attribué. Il faut savoir que la préparation est l'étape décisive : c'est à ce moment que se joue le succès ou l'échec de l'exposition.

Invitez et communiquez

Un salon réussi est un salon durant lequel vous aurez pu voir vos clients, vos partenaires, vos prospects et générer de nouveaux contacts.

Participez... à quel coût!

Quels types de dépenses prévoir ?

Comment les financer?

Assurance Prospection Un appui à la conquête de nouveaux marchés.

Offerte par la SMAEX, l'assurance prospection est dédiée aux entreprises ou groupements d'entreprises industrielles, commerciales et de services désirant développer leurs exportations et diversifier leurs marchés. Elle propose ainsi à l'exportateur une assurance et un relais de trésorerie à travers
le remboursement jusqu'à 50% de ses frais engagés si le résultat de ses actions de prospection commerciale à l'étranger s'avère infructueux ou insuffisant.

Elle se décline en deux formules:

Elle couvre tous les frais liés directement à la prospection que vous engagez pour prospecter la zone géographique choisie. Vous pouvez inclure dans votre budget les dépenses suivantes : études de marchés, déplacements et séjours à l'étranger des délégués de l'entreprise, participation à des manifestations, foires ou salons, représentation à l'étranger, communication et publicité, création et promotion d'un site internet.

Pour y souscrire, il suffit de soumettre une demande de garantie à la SMAEX accompagnée des bilans et des comptes produits et charges des trois derniers exercices.

L'Assurance Prospection vous donne également la possibilité d'obtenir le préfinancement de votre programme de prospection par le nantissement du contrat auprès d'un établissement financier.

Assurance Foire : Un appui à la consolidation des marchés et à la recherche de nouveaux débouchés.

La SMAEX met à la disposition des exportateurs l'Assurance Foire qui permet de garantir jusqu'à 50% de ses frais de participation à une exposition à l'étranger en cas de perte pouvant résulter de l'insuccès de leur action commerciale visant l'établissement ou le développement d'un courant d'affaires à l'international.

Elle couvre:

Pour y souscrire, une demande de garantie est à soumettre à la SMAEX au plus tard 30 jours avant la date de la manifestation.

Au Maroc, l'AMDIE peut vous assister!

L'Agence Marocaine de Développement des Investissements et des Exportations assure une assistance aux investisseurs et exportateurs marocains et étranger dans la recherche de nouveaux débouchés. Elle offre :

Faites le bilan de votre salon !

Pour aller plus loin

http://www.amdie.gov.ma/
https://www.smaex.com/